Estimación de costes:Bottom-Up vs. Top-Down

Generar ingresos es la luz al final del túnel del proyecto, pero uno de los primeros pasos hacia el beneficio es la estimación precisa de los costes.

Crear una estimación de costes adecuada implica detallar todos los gastos que se esperan realizar a lo largo de un proyecto. Recopilar esta información le ayudará a cobrar a su cliente lo suficiente para obtener beneficios en el trabajo y también le guiará para mantener el proyecto dentro del presupuesto.

Por lo general, existen dos estilos de estimación utilizados en las instalaciones de tecnología para el hogar: el enfoque ascendente y el descendente. Cada uno implica contabilizar cada artículo y el coste de la mano de obra, pero hay proyectos e instancias particulares en los que uno puede ser mejor que el otro. Comprender las diferencias entre los enfoques descendente y ascendente es importante para determinar qué método se aplica mejor según la situación.

Estimación de costes ascendente

En el enfoque ascendente de la estimación de costes, los gestores de proyectos suman sus costes hacia arriba, empezando por la base y contabilizando cada coste previsto. En resumen, los costes totales deben ser iguales al proyecto terminado. Aunque el enfoque ascendente es un método básico de estimación, la ventaja es que es el medio más preciso para estimar el coste total de un proyecto. La precisión se logra simplemente a través del proceso de comenzar desde la base misma de un proyecto y avanzar a través de cada costo en la estructura de desglose del trabajo del proyecto.

Sin embargo, debido al esfuerzo necesario para detallar todos y cada uno de los gastos posibles (mano de obra, equipo, indirectos, directos), el uso del enfoque ascendente requiere mucho tiempo. Por lo tanto, los procesos simplificados y eficientes son fundamentales en la estimación ascendente, como el uso de paquetes de trabajo estandarizados y estructuras formalizadas.

La estimación de costes ascendente, debido a su precisión, se aplica mejor en proyectos grandes y polifacéticos. Controlar los costes y ceñirse a un presupuesto suele ser de vital importancia en este tipo de proyectos, y el enfoque ascendente le permite trabajar precisamente de esa manera.

Cuándo utilizar el enfoque ascendente

El enfoque ascendente es especialmente ventajoso en ciertos escenarios dentro de la instalación de hogares inteligentes. Es más eficaz para proyectos complejos y a gran escala que implican numerosos componentes y detalles intrincados. Este método también es ideal cuando es esencial un alto nivel de precisión para la elaboración de presupuestos, asegurando que todos los costes se contabilizan meticulosamente. Además, resulta beneficioso en proyectos que exigen estrictas medidas de control de costes para evitar sobrecostes.

Estimación de costes descendente

El enfoque descendente para la estimación de costes comienza con la identificación de todos los aspectos principales del proyecto. En las instalaciones de tecnología doméstica, normalmente se empieza por los componentes y las características del trabajo. A continuación, se crean diferentes categorías de mano de obra que se aplican a cada tarea. El coste del proyecto se mide estimando cuánta mano de obra se dedicará a cada parte del trabajo. El coste establecido de la categoría de mano de obra se multiplica por cada tarea relevante.

El enfoque descendente requiere un historial y conocimiento de los precios de los proyectos para realizar una estimación precisa. Las instalaciones a menor escala suelen ser el mejor entorno para la estimación descendente.

Cuándo utilizar el enfoque descendente

El enfoque descendente es especialmente beneficioso en escenarios específicos durante las instalaciones de hogares inteligentes. Es ideal para proyectos más pequeños en los que los resultados pueden anticiparse con cierto grado de certeza. Además, este método resulta ventajoso en proyectos con plazos ajustados, ya que permite realizar estimaciones de costes rápidas. Además, cuando se dispone de datos históricos del proyecto, se pueden utilizar para generar estimaciones de alto nivel de manera eficaz.

De abajo hacia arriba frente a de arriba hacia abajo

Al comparar de arriba hacia abajo frente a de abajo hacia arriba, no hay un diferenciador o inconveniente inherente, cada método de estimación tiene sus beneficios en ciertos elementos y situaciones. Depende de usted, como director del proyecto, conocer el mejor método para obtener el mejor resultado.